Como llenar un Formulario pre-impreso con Word

Es sabido que desde la llegada de la computadora a las oficinas, una de las desventajas es que no se ajustaban 100% a las necesidades. Por ejemplo recuerdo que la máquina de escribir era mejor porque se podía llenar un formulario  ya impreso. Con el procesador de texto no era nada fácil, porque tenías que calcular la distancia de los renglones, casilleros, etc. todo a ojo y hacer varias impresiones hasta que salga bien. Nada expeditivo.

Edición en capas

1)    Abrir un archivo en Word y adecuar la hoja a las necesidades

2)    Pegar en la hoja una imagen del Formulario y arreglarla para que se vea bien.

3)    Sobre la imagen pegar un Cuadro de Texto y editar lo necesario. Si es necesario se puede agregar más cuadros de texto con imágenes u otros objetos. Se puede superponer unos con otros.

Para tener en cuenta                              

Opciones de Trabajo en Word

Una buena práctica es tener la simbología de Word a la vista.

Por ejemplo los limites de Texto. Que se activan en la solapa  à Opciones Podrás ver el límite del texto y los márgenes

 

Mostrar u ocultar marcas de formato

  En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.

  Caracteres no imprimibles: marcas especiales que se observan en pantalla, pero no se imprimen. Simbolizan formatos o parámetros como fines de párrafo, tabulaciones, espacios en blanco y otros.

  Retorno de carro: final de un párrafo u oración que, en las máquinas de escribir, se realizaba haciendo girar el rodillo con una palanca.

Se Puede Activar/Desactivr CTRL+SHIFT+(

Los caracteres no imprimibles son los símbolos creados por las tabulaciones, marcas de párrafo, espacios, retornos (enters), que no aparecen al imprimir un documento, pero que pueden hacerse visibles para facilitar el formateo del mismo.

Al mostrar los caracteres no imprimibles se puede ver fácilmente cuántos renglones existen entre párrafos, si se ha agregado un espacio de más entre dos palabras ó si se han escrito espacios en lugar de usar una tabulación.

En el siguiente ejemplo se han destacado con color rojo los símbolos que identifican a una tabulación (se inserta al oprimir la teclaTab), un espacio (se inserta al oprimir la barra espaciadora) ó un Enter (se inserta al oprimir la tecla Enter o Retorno).