Manejo de la información en Excel

En Excel pueden incorporar casi todo tipo de información. Las celdas de la hoja de cálculo son las que contienen la información. Dentro de una celda de Excel puede haber tres tipos de información.

· Datos Numéricos (Números): ........ Permite hacer cálculos matemáticos y dar una cosmética a los valores de forma que se vean como nosotros queremos. Los datos que son en realidad números son los datos que al ingresarlos a la celda quedan a la derecha de la misma.

o Valores enteros

o Valores con decimales.

o Fechas y hora

o Fracciones

· Datos Alfanuméricos (Texto):......... Se pueden usar para describir información útil en la planilla. Cuando ingresamos dichos valores quedan ala izquierda de la celda. Por ejemplo si ingresamos un valor numérico y nos queda a la izquierda de la celda ha ingresados como valor alfanumérico.

o Pueden ser cualquier texto

o Una ecuación sin ingresar el signo igual adecuadamente.
. = a1 + a2 (dejo espacio antes del signo igual)

o Un número con un punto decimal.
1834.00 por lo general va el signo coma (,)

o Una valor con signo pesos. $ 23,35 el signo pesos debe asignarse con formato.

· Fórmulas y Funciones: ................... La información introducida será interpretada como una fórmula siempre que el primer carácter introducido sea un signo igual (=).

Si quieren ver como se realiza un "Inicio rápido: Editar y escribir datos en una hoja de cálculo" pueden hacer clik aqui .

Al teclear la información se introduce en la celda que se encuentre seleccionada en ese momento. Una celda está seleccionada cuando tiene el contorno más grueso. Para seleccionarla hay que hacer un clic sobre ella. Se llama celda Activa

			haciendo clic		Celda Activa

Una vez seleccionada, los datos se escriben en la barra editora de texto de la parte superior del documento. El fin de edición se indica con un clic en el icono de la barra editora, o pulsando la tecla Enter del teclado numérico.

Para continuar leyendo la Manipulando Celdas (Fuente : Aulaclic.es) ingresa a las siguientes secciones:

1. Selección de celdas

2. Añadir a una selección

3. Ampliar o reducir una selección

4. Más métodos de selección

5. Copiar celdas utilizando el Portapapeles

6. Copiar celdas utilizando el ratón

7. Copiar en celdas adyacentes

8. Autorrelleno

9. Pegado Especial

10. Mover celdas utilizando el Portapapeles

11. Mover celdas utilizando el ratón

12. Borrar celdas

Tambien en el apunte obligatorio puedes seguir viendo los distintos formatos.

Otras Notas Interesantes

Introducción de datos en Excel con un cuadro de diálogo: una forma alternativa de introducir datos en Excel. A veces, al usuario le puede resultar un incordio o muy complicado introducir un valor en determinada celda de nuestro libro de Excel y necesita una forma de "canalizar" dicha introducción de datos.

Aplicar validación de datos a celdas: La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que sólo se escriben números enteros positivos.

Calculating Differences Between Dates: Use the DATEDIF function. The results of the calculation are displayed as days, full months, and full years.

Formas de trabajo de Excel

 

La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos. Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, hojas de macros, etc.

Pueden ver que en Excel hay miles de trabajos que se pueden hacer. Y si  quieren ver que opinan los propios autores de Esta planilla de Calculo, vean este link que te muestra las  Características y ventajas de Excel 2010

Ahora,

è Hay dos (2) maneras de trabajar con Excel. Y esto tiene que ver con el producto final.

è Es decir si la planilla es un medio para demostrar un resultado, por ejemplo usas una lista de precios para obtener luego una factura, o presupuesto,. entonces esa planilla  esta siendo usada como una tabla o base de datos.

o   Es un medio à tabla  / base de datos

è Ahora si lo que estoy construyendo es el resultado final, por ejemplo, es la factura o presupuesto (también puede ser un informe que voy a presentar en la oficina) entonces la planilla tiene forma de formulario.

o   Es Resultado Final à Formulario

Quisiera destacar las diferencias en el siguiente cuadro.

	Tipo de Planilla
Formatos	Tabla / Base de datos	Formulario
Modo de uso	Es un MEDIO para obtener nuevos resultados: Se usa como listados, generales o fuente de bases de datos. Para gráficos, informes, etc.	Es un FIN. Se construye solo para la presentación o para que se utilice en el orden que se presenta. Por ejemplo, completar datos personales para inscripción.
Fuente , Párrafo, Numero	Se realiza en forma generalizada,  por lo general se usan por columna	Es particular de cada celda o grupo de celdas
Herr. Combinar y centrar	No usarlo: impide que se trabaje en forma grupal	Es recomendado para mejorar la presentación
Anchos y altos	Se usa en general y a medida que se necesita. Por ejemplo par la  columna APELLIDO todos deben tener el mismo ancho y alto para que se vean todos los apellidos     A B 1 APELLIDO Edad 2 Acosta 23 3 Martínez 34 4 Moreno 21 5 Rodríguez Quiroz 32 6 Ruiz Díaz 26 7     8	Usar alto y ancho predeterminados y fijos. Por ejemplo se puede usar un ancho fijo de 3 y luego utilizar varias celdas que abarque el los títulos y el datos.   C D E F G H I J K L M 1 2 Apellido: Rodríguez Quiroz 3 4 Edad: 34 5 6
Formato Tabla	Es muy recomendable: Permite realizar calcular y formulas para todo el bloque da la tabla	No es Recomendable: Porque el fin del formulario es la presentación. Aunque se puede usar pequeños sectores de la planilla que tengan tablas.
Gráficos	Por lo general no se usa. Sino que se obtiene a partir de listados.	Se puede implementar gráficos, Dibujos , Esquemas, etc.

 

Excel como BASE DE DATOS Microsoft Excel aporta al usuario la posibilidad de trabajar con tablas de información: nombres, direcciones, teléfonos, etc. En una base de datos se pueden incluir y escribir datos en cada ficha, consultarla y modificarla siempre que se quiera. Toda la información incluida en una base de datos se organiza en campos (cada elemento de información para todas las fichas -columnas-) y está constituida por registros (cada ficha que contiene los datos concretos para cada campo-filas-) Para crear una base de datos se necesita una hoja de cálculo en blanco donde se introducen los datos de los distintos campos para confeccionar así el fichero. Es decir preparar una planilla o tabla con cada dato Introducir los datos 1.        Toda base de datos se crea como una lista, en ella debe haber una fila situada en la parte superior que contenga el nombre de los campos que forman el registro (fila de encabezados). 2.        Debajo, cada fila es un registro, los datos de una persona. Por ejemplo: Nombre Apellidos Dirección de correo electrónico Carrera Profesor Leo Profesorleo.informatica@gmail.com Profesor Ale González Ale.gonzalez@hotmail.com Logística 3.        Microsoft Excel ofrece dos formas de trabajar con los registros: como si se tratara de un fichero real, formulario, o trabajando directamente sobre la hoja de datos. Esto significa que a la tabla la convertimos en un Formulario.     Formulario (a la tabla se la convierte en Formularios) Después de introducir los nombres de los campos en la primera fila y un registro de datos en la segunda fila, se puede empezar a trabajar con el formulario. Para abrir el formulario se seleccionan las celdas donde se hayan introducido datos. Al poner el nombre de los campos y empezar a introducir datos se debe dar a cada campo un nombre distinto de los demás. No se deben dejar celdas en blanco intercaladas entre los nombres de los campos y los datos. A continuación se selecciona el menú Datos|Formulario (versión 2003)  se abrirá la ventana del Formulario. En la versión 2010 no esta disponible directamente. Hay que habilitar desde la solapa Archivo | Opciones | personalizar cinta de opciones | buscar el comando Cada campo aparece como un recuadro en el que se puede introducir el dato, a la izquierda está la etiqueta que indica qué dato se introduce en el campo. En la zona de la derecha están los botones para crear nuevos registros, eliminar un registro, o moverse de un registro a otro. Una vez se hayan introducido todos los datos y se quiera volver a la hoja de datos se pulsa el botón Cerrar.   Trabajar directamente sobre la hoja de cálculo En este caso las filas corresponderían a los registros y las columnas a los campos. Para trabajar se editan las celdas, se escribe en ellas la información correspondiente. Pero siempre se deberá haber elegido por lo menos una vez la opción Datos|Formulario. (versión 2003)

 

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